¿Qué es un RFP en la contratación pública de PR?

El Artículo 31 de la Ley 73-2019 define la solicitud de propuestas, o RFP, como el método para adquirir bienes, obras y servicios no profesionales que admite la negociación entre el oferente y la Administración. Esa palabra, negociación, es la diferencia práctica: no compites solo por precio, compites con una propuesta que puede afinarse.

¿Cuándo se usa un RFP en vez de una subasta formal?

El mismo Artículo 31 fija métodos por cuantía: compra informal hasta $15,000, subasta informal sobre $15,000 y hasta $100,000, y subasta formal sobre $100,000. El RFP y el RFQ son métodos aparte, escogidos por la naturaleza de lo que se compra. Confirma el método y la cuantía en el pliego, que es lo que rige tu proceso.

¿Qué entidades publican más RFP?

De los 414 avisos que Subaviso tenía guardados el 19 de septiembre de 2026, 104 eran RFP: 52 de municipios, 34 de agencias estatales, 11 de entidades de salud, 4 de corporaciones públicas y 3 privados. Las que más publicaban eran el DDEC y el Municipio de Dorado, con 10 cada uno, y la ASG con 9.

¿Qué se compra por RFP?

De esos 104 RFP, 27 eran de servicios, 27 de construcción, 12 de servicios profesionales, 10 de suministros y 9 de salud. El RFP no es solo para consultoría: hay obra por esa vía. Si los descartabas porque los asociabas a servicios, estabas dejando fuera una cuarta parte de lo que se publica.

¿El RFP trae fecha límite clara?

Menos de la mitad. Solo 47 de esos 104 RFP publicaban una fecha límite de entrega en el aviso. El resto remitía al pliego, a un acto de apertura, o no daba fecha. Si vas a responder un RFP, la primera gestión es confirmar con la entidad la fecha y la forma exacta de radicación.

¿Hay reunión antes de entregar una propuesta?

En 37 de los 104 RFP guardados había una reunión convocada antes de la entrega. Cuando existe, es el mejor momento para entender qué va a evaluar la entidad y cuánto pesa el precio. Si la reunión es obligatoria, faltar te deja fuera igual que en una subasta formal.

¿En qué se diferencia un RFP de un RFQ?

El Artículo 31 de la Ley 73-2019 describe la solicitud de cualificaciones, o RFQ, para bienes, obras o servicios especializados que involucran asuntos altamente técnicos y complejos. En la práctica el RFQ es raro: solo 6 de los 414 avisos guardados el 19 de septiembre de 2026 lo eran. Cuando aparece, la evaluación no es de precio.

¿Qué reviso antes de escribir la propuesta?

Los criterios de evaluación y su peso, la forma de entrega, el número de copias y el formato. Escribe en el orden en que la entidad va a evaluar, no en el orden en que tú prefieres contar tu empresa. Y estima el tiempo real de redacción: un RFP no se contesta la noche antes.