¿Qué certificaciones piden para licitar con el gobierno?
La lista de la ASG para una LLC pide las del Departamento de Estado (organización y good standing); de Hacienda (radicación de planillas de cinco años, deuda y registro de comerciante); del Fondo del Seguro del Estado (deuda y póliza); del Departamento del Trabajo (seguro choferil y desempleo e incapacidad); de ASUME; del CRIM; la patente municipal y un certificado negativo de antecedentes penales.
¿Por qué se entregan todas juntas en el RUL?
Para no repetirlas en cada agencia. La Ley 73-2019 le encarga a la ASG que a un licitador no se le exijan los mismos requisitos varias veces en un mismo período (Art. 45) y obliga a las entidades a reconocer la certificación vigente del registro (Art. 42). El trámite está en la guía del RUL.
¿Cuánto tiempo duran?
Menos de lo que parece. La lista de la ASG marca «no más de 30 días de emitido» junto a la certificación de deuda de Hacienda y a la certificación patronal de ASUME, y «no más de 1 año» junto al good standing del Departamento de Estado. La patente tiene que estar vigente. La ASG advierte que un documento vencido es causa suficiente de inelegibilidad.
¿Cuáles son los formularios de Hacienda?
La lista de la ASG nombra tres: la certificación de radicación de planillas de los cinco años previos (SC-6088), la certificación de deuda (SC-6096) y el registro de comerciante; si eres agente retenedor, también la de radicación del IVU (SC-2942). Según el Boletín de Rentas Internas 21-06, las deudas de IVU ya salen en el SC-6096.
¿Cómo se valida una certificación de Hacienda?
En SURI, sin cuenta. El Boletín 21-06 indica que los certificados que Hacienda emite por SURI se validan en la página principal del sistema, con la opción «Validar certificados y licencias» y el número del certificado. Entre ellos están la certificación de deuda, la de radicación de planilla y el registro de comerciante. Valida antes de subir: te ahorra un rechazo.
¿Qué es la Certificación Única de Deuda?
Es una certificación expedida bajo la Ley 85-2009, de certificados y comprobantes electrónicos. La lista de la ASG acepta que sustituya la certificación de deuda de Hacienda, la de desempleo e incapacidad del Departamento del Trabajo, la de ASUME y la del CRIM. Pregunta en la Oficina de Registros de la ASG si te conviene para tu tipo de entidad.
¿Y si tengo deuda con una agencia?
No te descalifica sola. La ASG pide que, junto a la certificación, subas evidencia reciente del plan de pago, los estados de cuenta, la resolución de la revisión administrativa o el recibo de pago, según aplique. Lo que sí cuesta caro es el silencio: si no actúas en un año ante un requerimiento del oficial del registro, la certificación puede pasar a expirada.
¿Cambia la lista según el tipo de empresa?
Sí. La ASG publica una lista por tipo de solicitante: individuo o DBA, corporación, LLC, cooperativa, sociedad, entidades sin fines de lucro y foráneas. Una entidad foránea añade la autorización del Departamento de Estado para hacer negocios en Puerto Rico; una cooperativa, el good standing y el permiso de COSSEC. Si vendes servicios profesionales, el RUP tiene su propio trámite. No copies la lista de otro suplidor.
¿Qué otras certificaciones puedo añadir?
Las que te dan ventaja. La lista de la ASG admite, si aplican y están vigentes, certificaciones de pymes, textiles, comunidades especiales, Caño Martín Peña y mujeres empresarias. No son obligatorias para entrar al registro, pero son las que acreditan la condición que te puede dar preferencia. Qué ventaja da cada una, en preferencia local y pymes.
¿Los municipios piden lo mismo?
Piden parecido y lo dicen en el pliego. De las 41 subastas municipales abiertas el 27 de octubre de 2026 cuya lista de requisitos lee Subaviso, como las de Caguas o Ponce, 27 pedían al menos una certificación, con una mediana de 5 y un máximo de 17. El Artículo 2.035 del Código Municipal exime de repetir documentos a quien presente el certificado vigente de la ASG.
¿Cuándo empiezo a pedirlas?
Antes de que salga el aviso, y en bloque. Como dos de ellas caducan a los 30 días, sacarlas una por una te deja siempre una vencida. Revisa los requisitos en cuanto tengas el pliego. Alerta Pro, a $12 al mes con 7 días gratis, te trae cada mañana los requisitos que publica la fuente; las alertas básicas son gratis.
¿Qué fuentes oficiales usa esta guía?
Los requisitos públicos del RUL y la lista para una LLC de la ASG, consultados el 27 de octubre de 2026; el Boletín de Rentas Internas 21-06; la Ley 73-2019 y el Código Municipal. Las listas cambian: confirma la tuya en el portal de la ASG antes de pagar la cuota.